4、初次接触与破冰技巧:如何通过邮件、电话或微信进行高效首次触达

做市商业务里,第一次接触客户,说白了就是一场「信任速成赛」。你只有几秒钟抓住对方注意力,几分钟内建立初步信任。我见过太多同行,发出去的邮件石沉大海,打出去的电话直接被挂断。为什么会这样?

嗯,问题往往出在「自嗨」上。你觉得自己产品牛、报价好,但客户根本不关心这些。他关心的只有一件事:你能帮我解决什么具体问题?

核心原则:首次触达不是推销,而是「价值探测」。你的目标是让客户愿意给你下一次对话的机会,而不是当场成交。

4.1 邮件触达:别写「小作文」,写「便签」

我个人习惯,首次邮件控制在150字以内。超过这个字数,客户大概率直接删掉。你想想看,一个交易员每天收几百封邮件,哪有时间看你的长篇大论?

邮件结构就三块:

  • 标题:一句话说清你是谁、来干嘛。比如「[做市商名称] 关于BTC永续合约流动性方案的沟通」。
  • 正文:第一句点出客户痛点,第二句给出你的价值,第三句提出下一步动作。
  • 签名:姓名、职位、联系方式,别搞花里胡哨的Logo。

避坑指南:我曾经犯过一个低级错误——在邮件里附了20页的PDF白皮书。结果呢?客户根本没打开。后来我改成只放一个3分钟的Demo视频链接,回复率提升了3倍。

来看一个我实际用过的模板:

主题:关于您BTC永续合约深度优化的建议

张总您好,

注意到贵平台近期BTC永续合约的盘口深度在波动时段有所下滑,我们团队刚好有一套「动态做市算法」可以解决这个问题。

方便下周找个15分钟,我给您演示一下实际效果?

祝好,
李四
做市商业务总监
微信:xxxx

你看,没有废话,没有自夸。客户一眼就知道:这人懂我,而且有解决方案。

4.2 电话触达:30秒定生死

电话比邮件更难。因为对方随时可以挂断。我建议你给自己定个规矩:前30秒只说三件事——我是谁、我为什么打给你、你能得到什么。

举个例子,我一般这样开场:

「王总您好,我是XX做市商的李明。今天冒昧打扰,是因为看到贵平台ETH期权产品最近流动性有点吃紧,我们刚好有一套方案能把买卖价差压缩30%以上。您方便给我2分钟简单说一下吗?」

注意几个细节:

  • 称呼对方「总」或「经理」,别直呼其名
  • 提到具体产品(ETH期权),证明你做过功课
  • 给出具体数字(30%),增加可信度
  • 请求时间要短(2分钟),降低对方心理负担

警告:千万不要在电话里直接报价!我第一次做电话销售时,上来就报了个价,结果客户说「我再看看」就挂了。后来才明白,没有建立信任之前,价格没有任何意义。

4.3 微信触达:把「好友申请」当成「简历」来写

微信现在是最常用的触达渠道。但很多人加好友时,就写个「我是XX做市商」,然后就没下文了。你想想看,这种申请谁会通过?

我个人的做法是:好友申请写满50字。微信限制50字,那就一个字别浪费。

比如:

「王总好,我是XX做市商的李明。关注到贵平台BTC合约深度问题,我们有一套方案可提升盘口厚度30%。方便通过一下,发份资料给您参考。」

通过之后,别急着发广告。先发一条自我介绍:

「王总好,再次自我介绍。我是李明,XX做市商业务负责人。我们专注于数字资产衍生品流动性服务,目前服务了30+交易所。您方便的时候,我可以发一份我们最近的流动性数据给您参考。」

然后,。等对方回复,或者等对方看了资料主动问你。别追着问「您看了吗」「觉得怎么样」,那样只会让人反感。

4.4 三种渠道的选择策略

不同客户、不同场景,用不同渠道。我整理了一个表格,方便你参考:

客户类型 推荐渠道 理由
机构客户(交易所、基金) 邮件 + 电话 正式、可追溯,适合建立专业形象
个人高净值客户 微信 私密、便捷,适合建立个人关系
已有初步接触的客户 微信 + 电话 微信保持联系,电话深入沟通
完全陌生的客户 邮件(先)→ 电话(后) 邮件做铺垫,电话跟进更自然

4.5 知识体系框架

下面这张图,是我自己总结的首次触达核心逻辑。你可以把它当成一个检查清单:

首次触达核心 邮件触达 标题+正文+签名 电话触达 30秒定生死 微信触达 好友申请即简历 150字以内 价值先行 不提报价 具体数字 50字申请 不追不问 核心逻辑:价值探测 → 建立信任 → 争取二次沟通

4.6 三个通用破冰技巧

不管用哪个渠道,下面这三个技巧都能帮你提高成功率:

  1. 提前做功课:加客户之前,先翻翻他的朋友圈、LinkedIn、或者他所在平台的公开信息。找到一两个共同点,比如「我也关注了XX大会」「你们最近上线的XX产品很有意思」。
  2. 给「钩子」不给「鱼」:第一次接触,别把全部信息都倒出来。留个悬念,比如「我们有个数据,可能对您有帮助,方便的时候我详细说」。这样客户才会期待下一次沟通。
  3. 控制节奏:邮件发出去后,等2-3天再跟进。电话没打通,隔一天再打。微信发了资料,等对方主动问。别急,急了就显得廉价。

个人经验:我有个习惯,每次触达前都会问自己一个问题:「如果我是客户,收到这条消息会怎么想?」如果答案是「直接删掉」,那就重新写。这个习惯帮我避开了至少80%的无效触达。

好了,初次触达的核心就这些。说白了,就是「少说多听,给价值别给压力」。你把这些技巧用熟了,客户自然会愿意给你第二次机会。


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