供应商分类:ABC分类法与卡拉杰克矩阵实战
做采购这么多年,我见过太多同行一上来就谈价格。其实啊,供应商管理的第一步,是先把你的供应商分清楚。怎么分?今天咱们就聊聊ABC分类法、供应商分级,还有卡拉杰克矩阵这套组合拳。
一、ABC分类法:按采购金额分
ABC分类法,说白了就是二八法则在采购里的应用。我习惯这么看:20%的供应商,占了80%的采购金额。这20%就是A类,得重点管。
具体怎么分?我给大家一个参考标准:
| 类别 | 采购金额占比 | 供应商数量占比 | 管理重点 |
|---|---|---|---|
| A类 | 70%-80% | 10%-20% | 深度合作、战略谈判 |
| B类 | 15%-25% | 20%-30% | 定期评估、适度关注 |
| C类 | 5%-10% | 50%-70% | 简化流程、标准化采购 |
我在项目中遇到过一家制造企业,他们采购的螺丝种类有300多种,金额却只占总采购额的3%。按ABC分类,这就是典型的C类。我建议他们把螺丝标准化,统一规格,集中采购。结果呢?采购成本降了12%,管理精力省了一大半。
二、供应商分级:战略型、杠杆型、瓶颈型、常规型
光按金额分还不够。你想想看,有些供应商金额不大,但缺了他生产线就得停。这就是瓶颈型供应商。所以,我更喜欢用供应商分级,从两个维度看:采购金额和供应风险。
分级标准是这样的:
- 战略型供应商:金额高、风险高。比如芯片原厂、核心零部件供应商。这类供应商,我建议建立长期战略合作,甚至可以考虑股权绑定。
- 杠杆型供应商:金额高、风险低。比如标准件、通用材料。这类供应商,谈判空间大,可以压价、比价。
- 瓶颈型供应商:金额低、风险高。比如定制模具、独家技术。这类供应商,重点是保供,价格反而不是第一位的。
- 常规型供应商:金额低、风险低。比如办公用品、低值易耗品。这类供应商,流程越简单越好,甚至可以用电商采购。
三、卡拉杰克矩阵:把分类和分级结合起来
卡拉杰克矩阵,其实就是把上面两个方法画在一张图上。横轴是供应风险,纵轴是采购金额。四个象限,对应四种供应商类型。
我给大家画了一张图,一看就明白:
这张图怎么用?我举个例子。你手里有个供应商,采购金额排前五,但市场上就两家能做。你把它放在哪个象限?右上角,战略型。那你的谈判策略就不能是压价,而是谈长期协议、谈技术合作、谈产能保障。
反过来,如果有个供应商,采购金额大,但满大街都是,比如包装箱。这就是杠杆型。你的谈判策略就是比价、压价、谈账期。说白了,谁便宜用谁。
核心要点:卡拉杰克矩阵不是静态的。供应商的位置会变。比如某个瓶颈型供应商,技术成熟了,竞争对手多了,就可能变成常规型。我建议每年重新评估一次。
四、实战中的组合应用
光讲理论没意思。我给大家分享一个真实案例。
之前我负责一家电子制造企业的采购。我们有个供应商,做定制连接器的。采购金额不大,一年也就50万。但问题是,这个连接器是独家专利,换不了。按ABC分类,这是C类。但按卡拉杰克矩阵,这是瓶颈型。
怎么管?我做了三件事:
- 建立安全库存:要求供应商备3个月的量,我们承担仓储费。
- 签订长期协议:锁定价格,避免临时涨价。
- 寻找替代方案:和研发沟通,看能不能用标准件替代。虽然花了半年时间,但最终找到了替代方案,把瓶颈型变成了常规型。
你看,同一个供应商,用不同的分类方法,管理策略完全不同。这就是组合应用的价值。
嗯,供应商分类这块,说白了就是让你知道:哪些供应商是爷,得供着;哪些供应商是孙子,可以压一压;哪些供应商是定时炸弹,得盯着;哪些供应商是路人甲,别浪费时间。
分类清楚了,后面的谈判技巧、供应商管理策略,才能有的放矢。不然你连对手是谁都没搞清楚,谈什么谈判呢?