第二章:项目规划与需求分析

好,咱们正式开始动手了。这一章,说白了就是给整个ERP系统打地基。地基打不牢,后面盖多少层楼都得塌。我见过太多项目,上来就写代码,结果做着做着发现需求没搞清楚,推倒重来。嗯,咱们不干那种傻事。

2.1 如何调研企业需求

调研需求,不是拿着本子去问“你想要什么”。你想想看,业务人员自己都说不清楚想要什么。他们只知道现在哪里不爽。

我个人习惯,调研分三步走:

  1. 跟岗观察:去业务现场待半天。看他们怎么干活,用什么表格,卡在哪个环节。我记得有一次去仓库调研,发现库管员每天花2小时手工核对出入库单,就这一个点,直接决定了我们要做扫码入库功能。
  2. 访谈关键用户:找财务、采购、销售、仓库这几个核心岗位的人聊。别问“你需要什么功能”,问“你现在最头疼什么”。
  3. 收集现有单据:把公司目前在用的所有纸质单据、Excel表格、打印报表全要过来。这些就是最原始的需求原型。
我的小技巧: 调研时带个录音笔。回头整理笔记时你会发现,很多细节当时根本没注意到。

2.2 需求文档的编写

需求文档,很多人把它写成“天书”。几百页,没人看。我写需求文档有个原则:让业务人员看得懂,让开发人员能落地

一份合格的需求文档,至少包含这几块:

  • 项目背景与目标:为什么要做这个系统?解决什么问题?
  • 用户角色定义:谁用这个系统?管理员、采购员、财务、仓库...每个角色能干什么?
  • 业务流程描述:用文字+流程图,把核心业务串起来。比如采购流程:请购→审批→下单→收货→入库→对账→付款。
  • 功能清单:每个模块有哪些功能点。别写太细,但别漏掉。
  • 非功能性需求:性能要求、安全性、并发量、数据备份策略等。

避坑指南: 我曾经吃过一次大亏。需求文档里写了“支持批量导入”,但没写清楚导入的格式和校验规则。开发做完了,业务一用发现字段对不上,返工了两周。从那以后,我要求所有涉及数据导入导出的功能,必须附带一份样例文件。

2.3 功能模块划分

ERP系统不是大杂烩。模块划分要遵循高内聚、低耦合的原则。说白了,就是每个模块管好自己的事,别越界。

一个标准的ERP系统,通常包含以下核心模块:

模块名称 核心功能 关键数据表
采购管理 供应商管理、采购订单、收货入库 Supplier, PurchaseOrder, PurchaseItem
销售管理 客户管理、销售订单、出库发货 Customer, SalesOrder, SalesItem
库存管理 入库、出库、盘点、库存调拨 Warehouse, Inventory, StockMovement
财务管理 应收应付、总账、财务报表 Account, Invoice, Payment
生产管理 BOM管理、工单、生产排程 BOM, WorkOrder, ProductionPlan
系统管理 用户权限、角色管理、日志审计 User, Role, Permission, AuditLog

注意,不是所有企业都需要生产管理模块。如果是纯贸易公司,采购→库存→销售→财务,这四块就够了。别贪多,贪多嚼不烂。

2.4 技术选型:Python + Django/Flask + MySQL/PostgreSQL

技术选型这块,我直接给结论:中小型ERP,Python + Django + PostgreSQL 是最稳的组合。为什么?

  • Python:开发效率高,生态丰富。ERP涉及大量报表、数据处理,Python的pandas、openpyxl这些库能省很多事。
  • Django vs Flask:我个人建议用Django。Django自带ORM、Admin后台、认证系统、表单处理,这些ERP全用得上。Flask太灵活,适合微服务或API服务,但做ERP这种重型应用,Django的开箱即用能少踩很多坑。
  • MySQL vs PostgreSQL:选PostgreSQL。ERP涉及复杂的关联查询、事务处理、JSON字段存储(比如存配置、存扩展属性),PostgreSQL在这些方面比MySQL强太多。我经历过一次MySQL做ERP,遇到复杂报表查询慢到怀疑人生,换成PostgreSQL后,同样的SQL快了10倍。
注意: 如果你团队里没人熟悉PostgreSQL,用MySQL也行。但别用SQLite做生产环境,并发一上来就崩。我见过有人图省事用SQLite,结果上线第一天就挂了。

下面是一个简单的Django项目结构示例,咱们后面会一步步搭建:

erp_project/
├── manage.py
├── erp/
│   ├── settings.py
│   ├── urls.py
│   └── wsgi.py
├── apps/
│   ├── purchase/       # 采购模块
│   ├── sales/          # 销售模块
│   ├── inventory/      # 库存模块
│   ├── finance/        # 财务模块
│   └── system/         # 系统管理
├── static/
├── templates/
└── requirements.txt

每个模块都是一个独立的Django App,这样后期维护、扩展都很方便。比如以后要加个“质检模块”,直接新建一个 quality/ 目录就行,不影响其他模块。

关于版本: 写这本书时,Django最新稳定版是5.x,Python推荐3.10+。别用Python 2.7了,那玩意早就不维护了。我去年还见过有人用Python 2.7写新项目,真是...嗯,不说了。

好了,这一章的内容就到这。需求调研清楚了,文档写明白了,模块划分好了,技术选型定下来了。下一章,咱们就开始动手搭开发环境,真正把代码跑起来。