4、用户访谈技巧:结构化访谈与非结构化访谈、提问的漏斗法则、如何追问挖掘深层需求
用户访谈,说白了就是跟用户聊天。但这不是随便聊,你得有章法。
我做了这么多年产品,踩过最大的坑就是:用户说什么,我就信什么。结果呢?做出来的功能没人用。后来我才明白,用户说的≠用户想要的。访谈的核心,是挖出他没说出口的需求。
4.1 结构化访谈 vs 非结构化访谈
这两种方式,我都在项目里用过。各有各的适用场景,别搞混了。
结构化访谈
说白了,就是拿着提前准备好的问题清单,一条一条问。像做问卷调查,但更灵活。
- 优点:数据好对比,效率高。适合验证假设。
- 缺点:太死板,容易漏掉意外发现。
- 适用场景:你已经有了初步方案,想快速验证某个功能点。
我的经验:做B端产品时,我习惯先用结构化访谈。因为客户时间宝贵,你得在30分钟内拿到关键信息。问题要精准,别绕弯子。
非结构化访谈
这个就随意多了。没有固定问题,像朋友聊天一样。你抛出一个话题,让用户自由发挥。
- 优点:容易发现意想不到的需求。用户会说出他真实的想法。
- 缺点:耗时长,数据难整理。对访谈者要求高。
- 适用场景:探索新领域,或者你完全不了解用户痛点时。
小技巧:非结构化访谈时,我通常会准备一个「话题卡片」。上面写3-5个关键词,比如「效率」「痛点」「理想状态」。聊跑偏了,就拉回来。别让用户带着你满世界跑。
4.2 提问的漏斗法则
为什么会这样?因为用户的大脑是「模糊」的。你直接问「你想要什么功能?」,他大概率会给你一个不靠谱的答案。
漏斗法则,就是帮你把模糊的需求,一层层「过滤」成具体的、可执行的需求。
我把它分成三层:
| 层级 | 问题类型 | 示例 |
|---|---|---|
| 第一层(宽) | 开放式问题 | 「你平时是怎么处理这个任务的?」 |
| 第二层(中) | 聚焦式问题 | 「你刚才提到效率低,具体卡在哪个环节?」 |
| 第三层(窄) | 确认式问题 | 「所以,如果有一个功能能自动生成报表,能帮你节省多少时间?」 |
你看,从「宽」到「窄」,就像漏斗一样。用户一开始说的「效率低」,最后变成了「自动生成报表」这个具体功能。
注意:千万别跳过第一层,直接问第三层。我见过太多产品经理,上来就问「你觉得这个按钮放左边好还是右边好?」。用户根本不知道你在说什么。先让他描述场景,再聚焦问题。
4.3 如何追问挖掘深层需求
追问,是访谈里最考验功力的部分。用户说「我想要一个更快的搜索功能」,你怎么办?
直接点头回去做?那你就上当了。
我常用的追问方法,有这几种:
1. 5 Why 法
连续问5个「为什么」,直到挖出根本原因。
- 用户:「我想要更快的搜索。」
- 我:「为什么觉得慢?」
- 用户:「因为每次搜完要等3秒。」
- 我:「为什么3秒让你受不了?」
- 用户:「因为我每天要搜100多次,每次等3秒,一天就浪费5分钟。」
- 我:「所以,你真正想要的是减少每天的重复等待时间?」
- 用户:「对!如果能批量搜索就好了。」
你看,从「更快搜索」变成了「批量搜索」。需求完全变了。
2. 场景还原法
让用户描述他上一次遇到问题的具体场景。越细越好。
- 「你当时在做什么?」
- 「你旁边有谁?」
- 「你当时的心情怎么样?」
- 「你最后是怎么解决的?」
嗯,这里要注意。用户回忆的场景,往往比他的「建议」更真实。因为场景是事实,建议是想象。
3. 对比法
让用户对比「理想状态」和「现状」。
- 「如果这个功能完美了,你觉得会是什么样?」
- 「跟现在比,最大的区别在哪里?」
我曾经做过一个项目,用户一直说「报表不好看」。我追问「你觉得什么样的报表算好看?」。他说「像Excel那样,能自由拖拽」。你看,他真正要的不是「好看」,是「可编辑」。需求又变了。
避坑指南:我曾经犯过一个错。用户说「我想要一个导出功能」,我直接问「导出成Excel还是PDF?」。结果做出来,用户说「不对,我要的是导出后自动发邮件」。你看,我跳过了追问,直接假设了答案。所以,永远不要替用户做假设。
4.4 访谈中的「三要三不要」
最后,分享几个我总结的实操原则:
三要
- 要倾听:用户说话时,别急着打断。让他说完。沉默也是一种追问。
- 要记录:带个录音笔(征得同意),或者带个笔记本。别光靠脑子记。
- 要追问:用户说的每一个「形容词」,都值得追问。比如「好用」「方便」「快」,这些词背后都有故事。
三不要
- 不要引导:别问「你觉得这个功能是不是很好用?」,要问「你平时用这个功能吗?」。
- 不要解释:用户说「这个功能没用」,别急着解释「其实它很有用」。先问「为什么你觉得没用?」。
- 不要假设:别以为你懂用户。你想想看,你懂的是「你的产品」,不是「用户的生活」。
我的习惯:每次访谈结束后,我会花10分钟,把录音里最关键的3句话写下来。然后问自己:「用户真正想要的是什么?」。这个习惯,帮我避免了很多「伪需求」。
好了,用户访谈的技巧,说白了就是「别信用户说的,要信用户做的」。多问几个为什么,多还原几个场景,你就能挖到真正的需求。下次访谈时,试试看。